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Porqué los torneos NBL cuestan más

Hola a todos los seguidores de Cobra Source,

Esta es una pregunta que me hacen frecuentemente algunas personas cuando estoy en México. Existen varias razones por las cuales los torneos NBL cuestan un poco más que el resto de los demás. Aunque siendo realistas el costo de la inscripción no es mucho mayor al del resto de los torneos en el país. Al final de esta nota verán que incluso el costo-beneficio es mucho mayor en un torneo NBL sobre el resto de los demás torneos.

AFILIACIÓN
Todos los torneos detro de NBL México pagan a la National Blackbelt League por adelantado entre $240 y $1,500 dólares por su afiliación, dependiendo de la cantidad de puntos y clasificación del torneo si son regionales o nacionales; los torneos SKIL desde nivel C hasta AA cuestan mucho menos entre $100 y $150 dólares pero aún así tienen un costo de afiliación.

CATEGORÍAS
Todos los torneos regionales NBL tienen un mínimo de 65 categorías tan sólo en Cintas Negras y los torneos Nacionales tienen un mínimo de 120 categorías de Cintas Negras. Este es un número de categorías que rebasa el total de las categorías de muchos otros torneos (entre grados menores y cintas negras combinados). Un torneo Nacional NBL tiene en promedio 260 categorías por evento. La NBL (tanto los directivos como los promotores) se esfuerzan por darle opciones de competencia a todas las edades y todos los grados. Prácticamente todos los alumnos de cualquier escuela tienen POR LO MENOS un par de categorías en las cuales pueden participar de manera justa y sin desventajas para algún grado o edad. Prácticamente todos los torneos ofrecen categorías de forma tradicional y cretiva, armas tradicional y creativa, Defensa Personal tradicional y creativa, Rompimientos, Combate Puntos, equipos y contínuo para todos los grados y edades. Todo esto nos lleva al siguiente punto.

DURACIÓN
Los torneos Nacionales NBL deben de llevarse a cabo en 2 días debido a la cantidad de categorías que se ofrecen y varios torneos regionales también hacen sus eventos en 2 días. Los torneos SKIL y NBL cuentan con categorías para todos los estilos de arte marcial y por eso escuelas de estilos muy variados siguen la liga. Siendo además que muchos competidores que asisten a los torneos NBL y SKIL viajan de otros estados para competir en los eventos de la liga, es necesario darle a los competidores el servicio y calidad que se merecen así como buscar los días adecuados para que se trasladen a los torneos. Los eventos NBL no tratan de sólo mover masas y cantidad de competidores sin importar quien gane. Los combates a puntos y equipos se hacen a 2 minutos completos cuando prácticamente todas las demás ligas lo hacen únicamente a 5 puntos. Es justo que los competidores reciban ese mínimo de tiempo para su participación en alguno de los torneos NBL. Todo esto hace que se requiera y pague, casi siempre por adelantado, una sede (hotel o gimnasio) por más tiempo.

RANQUEO
Todos y cada uno de los torneos SKIL y NBL tienen la obligación de llevar un control riguroso de los competidores inscritos así como de los resultados de cada una de las categorías. Todos estos resultados se envían a la oficina central de la NBL en Nueva York donde las tarjetas son procesadas. Todas y cada una de las tarjetas son contabilizadas, todos y cada uno de los 8 primeros lugares de cada categoría (de Cintas Negras o Grados Menores) obtienen puntos y son ranqueados de acuerdo al lugar de cada torneo para competir en el Mundial NBL, los Super Grands. Así es que todos los competidores que asisten a los torneos NBL y SKIL obtienen un beneficio mayor al de competir y ser el mejor en cada torneo; también se clasifican prácticamente de manera directa a los Super Grands al quedar entre los 8 primeros lugares de cada categoría.

FINALES
Los torneos Nacionales NBL deben de tener unas finales separadas al torneo y hay también algunos torneos regionales y SKIL que llevan a cabo el famoso “Show de Finales”. Esto es, se deben de realizar al haber terminado el torneo y en estas finales los competidores de ciertas categorías compiten entre ellos para otorgar un premio de Gran Campéon o Campeón de Campeones. Estas finales necesitan una logística muy precisa y staff epecífico para que se lleven a cabo. Desde recolectar datos de los ganadores, entregar material y dar información a los mismos para que estén listos a la hora correcta en que competirán, tener preparado todo el material que se necesita para llevar cabo las mismas sin eventualidades, tener preparado el salón donde serán las finales.

Se selecciona y entrena al personal o staff que Coordina Competidores (2 personas), Mesa de Control (3 personas), Micrófonos (2 personas), Equipo Audiovsual (3 personas), Coordinador de Jueces (1 persona), Premios (1 persona), Personal de Seguridad (Mínimo 4 personas), Paramédicos (mínimo 2), Personal de Mantenimiento (2). Este es el personal que cada Show de Finales requiere para que se lleve a cabo de manera correcta y sin ningún contratiempo. Esto sin contar a los jueces que trabajan en las mismas (promedio de 18).

Las finales deben de llevarse a cabo en un escenario especial para las mismas con iluminación y sonido adecuados. Los torneos nacionales deben de contar con un marcador electrónico y algunos eventos incluso utilizan circuito cerrado de televisión con pantallas para que la audiencia pueda ver mejor ciertos aspectos de las competencias.

Para el buen funcionamiento de las finales se necesitan por lo menos 2 computadoras.

Se debe de contar con un espacio para Jueces, un “backstage” para que los competidores calienten y un área para la audiencia. La renta o compra de todo este material para las finales es bastante caro así como también la inversión en comida y bebidas para los jueces y staff durante las mismas.

PREMIACIÓN Y PREMIOS EN EFECTIVO
Con la cantidad de categorías que ofrecen los torneos NBL y SKIL la cantidad de premiaciones es muy extensa, es obvio que el costo de inversión es mucho mayor (en los torneos nacionales se entregan un promedio de 900 trofeos, placas o medallas por torneo esto sin contar las premiaciones de cuartetas) que el de los torneos donde se ofrecen muchas menos categorías.
Todos los torneos Nacionales deben de entregar un mínimo de $16,000 pesos en premios en efectivo a los Grandes Campeones de Forma Creativa Adulto, Arma Creativa Adulto, Froma Tradicional Adulto, Combate Individual Varonil y Femenil Adulto así como al ganador de la categoría Equipo Varonil Adulto. Algunos torneos nacionales incluso otorgan premios en efectivo a los Grandes Campeones Junior.

La gran mayoría de los torneos NBL regionales y SKIL tambén otorgan premios en efectivo a sus grandes campeones.

JUECES
Para tener categorías más justas e imparciales, la NBL requiere que las categorías de forma, arma, defensa personal y combate contínuo tengan 5 jueces para que se puedan llevar a cabo. Esta es una logística que requiere muchos más jueces que otros torneos donde se requieren únicamente 3 jueces. Para lograr esto se ha establecido un tipo de remuneración en especie a ciertas plazas de jueces y que las categorías tengan el mínimo de jueces que se requieren en cada categoría. También, todos los torneos nacionales y algunos regionales llevan a cabo certificaciones (regularmente una semana antes de cada torneo y en la ciudad donde será el torneo) sobre el reglamento para que los jueces que trabajan en los torneos estén debidamente capacitados y calificados para hacer su trabajo de manera correcta. Dentro de la logística de los jueces se debe de tener por lo menos a un par de Jefes de Jueces quienes se encargan que las áreas de competencia tengan jueces trabajando constantemente y no se detengan las competencias; así mismo se debe de alimentar a esta cantidad de personas cada día que dure el torneo y durante las finales.

SEDE
Los torneos NBL y SKIL necesitan una sede adecuada para llevar a cabo los eventos. En el caso de los torneos Nacionales se necesita un lugar con espacio para por lo menos 8 rings de competencia y los regionales un mínimo de 6; área para acomodar por lo menos a 400 espectadores, baños limpios y accesibles, estacionamiento, y que sea en un lugar seguro para todos los asistentes. Las áreas de competencia deben de ser en piso de madera, alfombra o algún otro material que no sea concreto. Si la superficie es de concreto, el ring de competencia debe de estar cubierto por piso de fomy.
Cada torneo debe de ofrecerle a los competidores un hotel sede con un precio de descuento especial por el evento. Esto es para los competidores y staff que viajan desde provincia o de otros países o simplemente por comodidad para los competidores y staff. Este descuento obliga al promotor del torneo a hacer negociaciones y firmar un contrato con el hotel, lo cual significa pagar un depósito de varios miles de pesos mucho antes de que el torneo se haya llevado a cabo.

STAFF (Hotel, salario, gastos, comida)
Para que un torneo NBL se lleve a cabo de manera organizada y sin eventualidades, se necesita el siguiente personal:

– 1 Coordinador General. Es quien se encarga de que el evento y los coordinadores de las demás áreas del torneo tengan todo lo disponible para que puedan realizar sus funciones.

– 6-10 Coordinadores de Área. Se encargan de hacer el sorteo en cada categoría (antes de que inicie), mantiene la fluidez de su área teniendo listas las categorías antes de que terminen las que se están llevando a cabo y tiene listos a los jueces en sus puestos. Resolver situaciones que acontecen en el área de competencia (tarjetas perdidas, material de mesa que se descomponga, etc)

– 1 ó 2 Jefes de Jueces. Su función es tener a los jueces listos en el área donde se requiera y sobre todo que sepan las reglas de competencia de la(s) categoría(s) que van a juzgar.

– 1 ó 2 Arbitradores. Es la máxima autoridad del torneo. Su función es que las reglas se cumplan en todas y cada una de las categorías de competencia. De haber alguna informalidad o error en las reglas, es la única persona que puede corregir al (los) juece(s) o personal administrativo así como de tomar una decisión si es que la regla no se encuentra en el reglamento SKITA. (Es muy raro que pase algo pero está contemplado de cualquier manera). Se encarga también de multar y recolectar el dinero de la misma en caso de que alguna persona asitente al torneo rompa las reglas de comportamiento o de seguridad. Compensación económica de $100 dólares y hotel si es necesario trasladarse.

– Comisionado. Es la persona que representa oficialmente a la NBL en el torneo y se encarga de recolectar los resultados (tarjetas de competidor) de todas y cada una de las categorías del torneo y tenerlas en orden correcto. Al terminar el torneo, es la persona responsable de enviar los resultados a la NBL para que los resultados sean computados en la liga los competidores sean ranqueados para asistir a los Super Grands. Compensación económica de $100 dólares y hotel si es necesario trasladarse.

– Jueces. Con un mínimo de 6 áreas en un torneo SKIL o Regional NBL, se necesitan por lo menos 27 jueces. Cuando son torneos nacionales con 10 áreas de competencia se necesitan por lo menos 38 jueces fijos durante todo el tiempo que duran las competencias.

– Jefe de Manteniemiento. Es la persona encargada de que todos los materiales del torneo estén listos y si hay que arreglar algo durante el torneo sea compuesto de inmediato o en el menor tiempo posible.

– Jefe de Seguridad y (3-10) Elementos de seguridad. Estas personas se encargan de mantener el orden y permitir únicamente el acceso a las personas que lo tengan que hacer a las diferentes zonas del evento como áreas de competencia, backstage de finales, área de inscripción, etc. Y es el personal que ayudará a contener una emergencia en el caso de que se presente alguna situación de peligro en las áreas o en el área del público o fuera de los salones de competencia.

– 1 Coordinador de finales.

La gran mayoría de todas estas personas reciben alguna compensación normalmente en especie (comidas, hospedaje, transportación, etc) pues van a aportar su experiencia y van a trabajar a los eventos y el costo de estas remuneraciones para los promotores va de los $5,000 hasta los $80,000 pesos por evento, dependiendo del nivel de torneo y de la cantidad de staff que utiliza cada uno.

PREPARACIÓN (TIEMPO-STAFF-COORDINADORES-CONTRATOS-COMIDA-CONVOCATORIA)
La preparación de los torneos NBL comienza 12 meses antes de iniciar el evento. La NBL provee a los promotores con un una guía de trabajo para llevar a cabo los torneos de la mejor manera posible. Primero se aparta la fecha con la NBL para que no haya conflicto de fechas con otros eventos, se paga la afiliación a la NBL o SKIL desde entonces, se hace un contrato en el lugar donde será el evento, se confirman los eventos y categorías que tendrá el torneo, se hace el documento de manera electrónica para después una vez vuelta a confirmarse la iniformación se mande a imprenta. Cabe señalar que las convocatorias de NBL deben de tener un mínimo de 8 páginas para los torneos SKIL y regionales NBL y 16 páginas para los torneos nacionales, todo esto en formato de revista.

La preparación indica además de todo lo anterior Coordinar los Eventos dentro del torneo, darle un área de competencia a cada Categoría ofrecida, darle el lugar y buscar al Personal correcto para cada posición, desde el registro y publicidad hasta el director del evento y jueces del mismo. Este es uno de los trabajos más complicados que tiene un promotor de torneo y no sólo de la NBL sino de cualquier evento en general. Encontrar al equipo de trabajo ideal es muy complicado y requiere tiempo e inversión para conseguirlo.

MATERIAL (Marcadores, áreas de fommy, brazaletes y gafetes, escenario, tarjetas, computadoras)
Los torneos nacionales tienen la obligación de contar en las categorías de Cintas Negras con marcadores electrónicos. Estos tienen un costo elevado pero son una gra inversión.

Los torneos cada vez más utilizan piso de fomy, en punto anterior tocamos el sunto de la superficie de competencia.

Todos los torneos NBL tiene que otorgar brazaletes a sus competidores donde se anotan todas las categorías en que compiten para que sepan los códigos de las categorías en las que compiten y así mismo, el brazalete les sirve como pase de entrada a las instalaciones del torneo.

El staff del torneo debe de portar un gafete, playera o brazalete que los distinga como miembros del staff del torneo. Normalmente se utilizan entre 100 a 150 de estos artículos para el staff (Gafetes, playeras y brazaletes).

Las tarjetas para los competidores (amarillas y grises) son el documento que avala la participación de los competidores en el torneo y todas y cada una de estas tarjetas tienen un costo además hay que enviar las tarjetas a la NBL en Nueva York una vez que el torneo termina (3 días después a mas tardar). Las tarjetas contienen toda la información de cada uno de los competidores de cada torneo. Datos personales así como marcadores, peso, tiempo transcurrido, rondas de combate y lugar obtenido

Ya se habló anteriormente del escenario y todo lo que conlleva.

El registro del torneo así como muchas otras áreas del mismo necesitan el uso de computadoras y tabletas las cuales no son nada baratas.

COMPAÑÍAS DE FILMACIÓN Y FOTOGRAFÍA
Casi todos los torneos NBL utilizan los servicios de compañías que graban las competencias y toman fotos de los competidores. Estas compañías suben los videos y fotos a internet para que todos puedan ver las competencias una o varias veces así como obtener documentación audiovisual del evento. Agunos torneos inclusive están transmitiendo en tiempo real por internet las competencias del evento. Este es un servicio nada barato que todo mundo agradece.
Como se dan cuenta, todos y cada uno de los puntos aquí descritos son lo que envuelven el organizar un torneo NBL, a diferentes escalas y presupuestos por supuesto pero sin lugar a dudas resume con atino todo lo que se necesita para organizar un evento con la seriedad y responsabilidad que la National Blackbelt League requiere de los torneos.  Ahora vemos que el costo-beneficio es increíblemente razonable para todo lo que los torneos y la NBL tienen para ofrecer a los competidores mexicanos que siguen la liga y que sueñan con ser campeones mundiales.

Vienen muchos cambios positivos para la NBL en el futuro inmediato, mucha tecnología entrará en la liga y harán de nuestra liga aún más efetiva y moderna.

Quedo a sus ordenes para cualquier comentario o pregunta.

Atentamente,

Luis Jiménez
Director México
National Blackbelt League
mexicanopen@gmail.com

www.nblskil.com